部隊營區(qū)派車系統(tǒng)車輛派遣門禁子系統(tǒng)
1. 實現(xiàn)軍內(nèi)網(wǎng)上申請派車,網(wǎng)上審批,網(wǎng)上查詢;車輛采用立體車牌識別技術(shù),實現(xiàn)對出入車輛的身份識別,出入可控及影像留存;外來車輛經(jīng)過授權(quán)后,可在規(guī)定的期限內(nèi)通行,并可留存影像;車輛動態(tài)信息的查詢顯示及資料存儲及檢索;實現(xiàn)軍隊內(nèi)部車輛的智能化維護保養(yǎng)管理,確保維護保養(yǎng)及時、科學(xué)。
2 車輛信息管理,每輛車從購置開始,便在系統(tǒng)中建立一個屬于這輛車的檔案信息,錄入一切與該車輛相關(guān)的信息,包括圖片。
3. 車輛派遣管理,提供一套完整的車輛派遣申請、審批流程,當士兵或軍官有用車需要時,在網(wǎng)上進行申請,選擇車輛、司機等,填寫申請單,領(lǐng)導(dǎo)對其所管轄范圍內(nèi)車輛進行審核。審批通過后,在審批時間段內(nèi)有權(quán)限可出入營區(qū);
4.可自定義審批流程及審批級別,根據(jù)不同的審批類型分級審批。
5.駕駛員管理,系統(tǒng)完整記錄駕駛員個人信息、派遣信息及崗位變動情況,供相關(guān)工作人員查詢;
部隊營區(qū)派車系統(tǒng)派車流程如下(1),(2),(3),(4),(5),(6)步完成整個流程:
具有操作權(quán)限的部門操作員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>用車申請—>新增用車。
用車人在該頁面提交用車申請,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)送用車信息到車輛管理部門。
“新增用車”進入新增用車申請。注意選擇用車審批部門。
保存信息,則用車申請完成,等待用車審批,派車申請,派車審批等步驟。
審批用車人的申請,是否適合用車。
用車人申請發(fā)送審批部門,具有操作權(quán)限的審批部門操作員,操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>用車審批。
勾選需要審批的用車申請,“申請審批”,同意審批,用車信息進入車輛管理部門派車申請步驟。
對審批過的用車申請進行派車填單,分配車輛和駕駛員。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車申請。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車申請—>派車填寫(按鈕)。
輸入車輛信息,駕駛員信息,派車時間,保存完成派車填單。
填單完成,沒問題后,可以勾選用車申請記錄,點擊按鈕發(fā)送派車申請,等待車輛管理領(lǐng)導(dǎo)的派車審批。
車輛管理領(lǐng)導(dǎo)對用車申請,派車分配的最終審批,合格信息才能審批通過。
具有操作權(quán)限的審批領(lǐng)導(dǎo),操作:系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車審批—>申請批準(按鈕)。
勾選需要批準的申請,點擊“申請批準(按鈕)”,確定批準,則申請審批完成。派車申請完成,下一步進入出車授權(quán)操作。
到了派車時間,駕駛員去車隊(或者管理部門)報到,領(lǐng)取任務(wù),操作員在系統(tǒng)上需要進行出車授權(quán)操作,只有出車授權(quán)完成后的車輛,才能出營區(qū)大門。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>出車授權(quán)—>申請批準(按鈕)。
出車授權(quán)是對車輛出車隊的最后確認,同時也是為了讓營區(qū)大門處設(shè)備知道目前執(zhí)行的是那條派車任務(wù)(同一輛車,同一天可能有多次派車任務(wù))。
經(jīng)過出車授權(quán)后,在到達派車時間后,車輛到達營區(qū)大門,則系統(tǒng)自動放行,并且記錄車輛進出時間,可以在“派車記錄“中查詢車輛的實際進出大門時間。
系統(tǒng)管理—>車輛管理—>派車記錄。
保存所有派車記錄,對于成功進出營區(qū)的車輛,記錄進出營區(qū)實際時間,對于超出派車回營時間的車輛,則記錄違規(guī)信息“”提示。
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