部隊(duì)營區(qū)派車系統(tǒng)請銷假管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(v3.0)
(2)操作管理員的設(shè)計(jì)
為了系統(tǒng)操作的安全,在軟件開始使用后,把要操做軟件的所有人員的信息及操作權(quán)限輸入系統(tǒng),以后操作人員只有輸入自己的信息及密碼后才能登陸軟件。
在操作員對系統(tǒng)進(jìn)行操作時,會相應(yīng)的生成歷史記錄以供后面查詢。門崗審核登記人員在軟件上的操作都將留下操作日志,比如門崗車輛的進(jìn)出軟件,如果衛(wèi)兵放行了某一輛派遣車輛,那么在系統(tǒng)對車輛進(jìn)出記錄中,將會記錄下該操作人員的ID。同樣派遣授權(quán)操作人員,所做的派遣,授權(quán),也將會生成記錄,相應(yīng)的記錄下操作人員。
超級系統(tǒng)管理員:具備有整個系統(tǒng)的操作權(quán)限,整個系統(tǒng)都可以管理和操作??稍黾印h除各系統(tǒng)管理員,并實(shí)現(xiàn)刪除記錄,更改預(yù)定時間等特殊功能。其操作模塊可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇配置。
普通管理員:只能對本部門請假等事務(wù)的錄入,審批,授權(quán)等操作。
門崗系統(tǒng)管理員:只能對門崗?fù)鈦碥囕v、人員進(jìn)出審核系統(tǒng)進(jìn)行管理,在其管轄的軟件系統(tǒng)中,可以做任何操作。
(2)操作日志管理
系統(tǒng)可以把每一個操作員在系統(tǒng)種的操作進(jìn)行保存作為日志,保證數(shù)據(jù)的安裝性.
為了保證數(shù)據(jù)的安全可靠,系統(tǒng)運(yùn)行中會自動記錄下每一個重要的操作,防止管理人員任意操作系統(tǒng)。
(3)人員請假配置管理
系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以滿足各種不同請假及請假審批要求??蛻艨梢愿鶕?jù)自己營區(qū)的要求進(jìn)行靈活配置請假規(guī)則。
a.不需要審批授權(quán):人員可以自由出入。
B.1級審批: 有所屬部門審批授權(quán)即可。
C.2級審批: 所屬部門領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批后,還需要更上一級部門或者指定部門審批。
D.3級審批: 在二級審批的基礎(chǔ)上,還需要更高級別的部門審批。
審批部門是自動讀取客戶設(shè)置的部門,所以客戶可以自由設(shè)置不同的部門要求。
(4)外來訪客進(jìn)出
外來訪客進(jìn)入營區(qū),憑二代身份證、軍官證、士兵證或其他有效證件辦理登記。門崗值班員進(jìn)入“外來訪客”分項(xiàng),將該人員身份信息(姓名、證件號碼、被訪單位、被訪人、訪問事由)輸入系統(tǒng),二代身份證可以直接在身份證驗(yàn)證器上讀取身份信息。錄入信息后“發(fā)送申請”,系統(tǒng)會把該信息發(fā)送給管理部門,等待管理審核。
管理部門接收到申請,系統(tǒng)會自動彈出審批申請窗口,如下圖。如果是二代身份證錄入系統(tǒng)信息的,在窗口上同時會顯示申請人身份證上照片信息。手動錄入信息的,則不顯示。
經(jīng)管理部門系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)可進(jìn)入營區(qū)后,“放入”按鈕亮,門崗值班員點(diǎn)擊“放入”按鈕,道閘打開,同時拍攝一張照片,系統(tǒng)自動記錄訪客進(jìn)入時間。
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上級機(jī)關(guān)、支隊(duì)其他營區(qū)部隊(duì)等隸屬或管轄營區(qū)內(nèi)單位的部隊(duì)人員,憑軍官證或士兵證,經(jīng)門崗值班員核實(shí)后直接按“放入”電鍵,道閘打開,同時拍攝一張照片,系統(tǒng)自動記錄訪客時間。出門時,直接按“放出”電鍵,擺閘打開放行。如遇多人次因同一事由集中出入情況,擺閘設(shè)置為常開。
管理值班員可手動設(shè)置外來訪客黑名單,輸入相同姓名人員后,系統(tǒng)自動彈出“限制進(jìn)入”窗口,提醒門崗值班員嚴(yán)加排查,控制進(jìn)入。
5.2.門崗管理系統(tǒng)
門崗出入管理系統(tǒng),安裝于門崗處,主要是用于官兵進(jìn)出營區(qū)登記,地方務(wù)工人員出入登記,士兵休假管理登記,訪客進(jìn)出登記等工作。
官兵進(jìn)出營區(qū)登記系統(tǒng),只需在進(jìn)出閘機(jī)上刷卡,系統(tǒng)就會自動調(diào)取該刷卡人員的信息,然后根據(jù)要出營的具體情況,點(diǎn)“請假”或“休假”,并錄入歸隊(duì)時間,系統(tǒng)就自動記錄該人員的出營時間。歸隊(duì)時,系統(tǒng)通過刷卡識別器,自動記錄歸隊(duì)時間。對于逾假不歸或晚歸的人員,記錄會做出特殊標(biāo)記,以備查詢或處理。有三次逾假不歸或晚歸記錄的人員,禁止出營區(qū)。
地方務(wù)工人員進(jìn)出營區(qū)登記系統(tǒng),只需在進(jìn)出閘機(jī)上刷卡識別器,系統(tǒng)就會自動調(diào)取該編號下人員的信息,可以根據(jù)值班人員的操作登記其進(jìn)出時間,系統(tǒng)自動記錄。
外來訪客提供有效證件后,值班人員登記信息,并得到軍務(wù)科允許進(jìn)入營區(qū)后,可以點(diǎn)擊軟件相應(yīng)按鈕放行,也可以按“放行”電鈕放行(同時拍照片),然后進(jìn)入營區(qū)。訪客出營區(qū)時,值班人員輸入訪客信息,點(diǎn)擊“放出”,則記錄時間信息。
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