訪客管理系統(tǒng)聯(lián)動門禁管理方案
1. 需求分析
原有的是傳統(tǒng)的人工來訪登記:存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低,管理缺乏精確的數(shù)據(jù)。犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求,進(jìn)入單位進(jìn)行作案。案發(fā)后追查可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假,無從追查。
因此在原有的手工來訪登記的基礎(chǔ)上,本單位保安室來訪登記處,將放置一臺外來訪客來訪登記系統(tǒng)的設(shè)備,來實現(xiàn)外來訪客進(jìn)入時,出示身份證,訪客系統(tǒng)自動讀取信息,替代手寫登記。能對訪客面部特征,所攜帶物品進(jìn)行現(xiàn)場拍照并保存,內(nèi)部人員準(zhǔn)許同意后,訪客機打印憑條,并直接授權(quán)訪客的身份證,訪客刷身份證進(jìn)入閘機,出門時刷身份證離開閘機。將訪客系統(tǒng)與閘機系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動,實現(xiàn)內(nèi)部人員及外協(xié)人員刷卡、外來訪客刷身份證通過翼閘。訪客系統(tǒng)與閘機系統(tǒng)信息同步,做到被訪人員信息實時更新??稍谠L客系統(tǒng)中查詢所有人員的通行記錄及授權(quán)。
3. 方案介紹
隨著科學(xué)的發(fā)展,人們的追求已是高效及安全,智能化已經(jīng)進(jìn)入了人們的生活,創(chuàng)新性實現(xiàn)來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理是目前的趨勢。利用現(xiàn)代化信息化技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。
使用該系統(tǒng)后,通過人防和技防相結(jié)合,用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。讓人員的通行更高效、更規(guī)范,管理更簡潔、更科學(xué)。
3. 系統(tǒng)拓?fù)鋱D
4. 訪客登記流程圖
第一步:
來訪人員出示證件,進(jìn)行訪客登記。 若訪客持二代身份證,通過刷二代證,系統(tǒng)自動讀取該證信息。 訪客現(xiàn)場拍照,拍照的現(xiàn)場人員圖片保存
第二步:
選擇被訪人信息,完善其他信息。根據(jù)條件查找被訪人,雙擊被訪人信息,將顯示于對應(yīng)的信息框中,完善其他來訪信息:如來訪事由、攜帶物品、車輛信息等。
第三步:對來訪人員拍照,保存打印訪客單或發(fā)放IC卡。
打印訪客單:直接保存登記信息,打印訪客單給訪客作為出入憑證,發(fā)IC卡:在訪客一體機讀卡區(qū)域刷一張IC卡或身份證,關(guān)聯(lián)登記信息后保存,把該卡給訪客作為出入憑證,或是直接授權(quán)身份證當(dāng)做臨時進(jìn)出門禁卡,訪客憑條的二維碼直接授權(quán)當(dāng)做臨時進(jìn)出門禁卡
第四步:訪客拿訪客單憑條,身份證或是IC卡,在對應(yīng)的閘機上面刷訪客憑條(二維碼),或是身份證,進(jìn)到所對應(yīng)的場所
第五步:訪客離開
訪客辦完事,出來時在閘機上掃描二維碼,或是刷身份證(IC卡)閘訪客出門,系統(tǒng)自動登記此訪客離開。
5. 訪客登記流步驟
主要針對需要對臨時訪客人員進(jìn)行管理的場所,將智能訪客登記管理系統(tǒng)與通道閘機門禁系統(tǒng)結(jié)合在一起,以訪客單二維碼或身份證IC卡刷卡通行,提高訪客信息的安全性,同時使用方便,提高工作效率,適用于政府機關(guān)、事業(yè)單位、高檔寫字樓、部隊大院、住宅小區(qū)等。
方案配置參數(shù)
智能訪客系統(tǒng)一體機 1.刷二代身份證自動讀取證件內(nèi)信息(判別真假), 2.現(xiàn)場拍照人像采集、貴重物品拍照存儲,可多攝像頭視頻切換拍照。 3.來訪人信息:類型、公司、事由、車輛、攜帶物等登記, 4.被訪人信息選擇、手動填寫、默認(rèn), 5.姓名、部門等快速定位和模糊查找,姓名拼音首字母快速查找;大單位按部門分層級查找,首字快速查詢, 6.當(dāng)日來訪總?cè)藬?shù)、離開人數(shù)、在訪人數(shù)實時統(tǒng)計顯示, 7.被訪人電話號碼同步顯示, 8.打印會客單簽字回執(zhí),可自定義, 9.快遞門崗代簽收登記, 10.觸屏模式、軟鍵盤及手寫功能啟用, 11.白名單登記管理,可設(shè)置不打印訪客單, 12.隨行人員登記管理一鍵綁定主訪客錄入隨行人員身份證信息,可設(shè)置不打印訪客單, 13.黑名單設(shè)置 來訪時自動提醒該訪客為黑名單和備注的原因, 14.未離開訪客明細(xì)表,可設(shè)多時段超時未離開人員明細(xì) 彈屏提醒 可以管1-4個門的進(jìn)出門刷卡或者出門按鈕 管理門數(shù):1門/2門/4門 可接讀卡器:4個 可存儲注冊卡:2萬 可存儲記錄數(shù):10萬 通訊方式:TCP/IP 開門延時時間:1-6000 秒可調(diào) |
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